Nutzerinformation zum Datenschutz in der International Society of Schema Therapy (ISST) e.V. User instruction about data protection in the International Society of Schema Therapy (ISST) e.V. (The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation). |
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VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand der ISST. Adresse: Glossop-Ring 35, 61118 Bad Vilbel Kontaktdaten Tel: +49-6101-534612, E-Mail: office@isst-schemasociety.org ZWECK DER DATENVERARBEITUNG Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen und der ISST und die damit verbundenen satzungsgemäßen Pflichten zu erfüllen und Sie über Aktivitäten der ISST zu informieren. Dazu gehören die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Tagungen und Trainingsveranstaltungen, die Qualitätssicherung sowie das Abhalten von online-Mitgliederversammlungen und Vorstandwahlen. Hierzu verarbeiten wir in unseren Büros Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen. Falls Sie sich auf unserer Webseite durch ein Doppel-opt-in anmelden, gelten gesonderte Bestimmungen, die auf der Webseite selbst veröffentlicht sind. EMPFÄNGER IHRER DATEN Diese Daten werden nur auf unseren Rechnern und gesicherten Speichermedien (z.B. Strato HiDrive, SurveyMonkey, Host Europe) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie sich für bestimmte Funktionen im Verein bewerben (z.B. dem Vorstand oder einem Komitee), erklären Sie sich einverstanden, dass für die Organisation (z.B. Wahlen) notwendige Daten online gestellt werden. Für die Daten, die Sie auf der Webseite eingeben, gelten besondere Bestimmungen. Wenn Sie das entsprechende, gesonderte Einverständnis gegeben haben, werden Sie von uns auch über messenger-Dienste (derzeit Googlemail und MailChimp) informiert. Dabei werden nur Ihr Name und die Emailadresse and die entsprechenden Dienste weitergeben. Wenn Sie sich auf der Webseite online zu einer Veranstaltung anmelden und den Bezahldienst nutzen (derzeit Paypal), werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Daten an die Bezahldienste weitergegeben. Steuerberater und das Finanzamt erhalten nur anonymisierte Informationen. SPEICHERUNG IHRER DATEN UND RECHTE Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie die Geschäftsbeziehung besteht bzw. bis Sie Ihr Einverständnis widerrufen. Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie Ihr Einverständnis jederzeit unter der Emailadresse office@isst-schemasociety.org widerrufen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihres gegebenen Einverständnisses unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 06 11/140 80 Telefax: 06 11/14 08-900 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de RECHTLICHE GRUNDLAGEN Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns unter der Email-Adresse office@isst-schemasociety.org oder unseren Datenschutzberater, Rechtsanwalt Christoph Becker, Zwenkauer Str. 18, D-04277 Leipzig, Deutschland. E-Mail: mail@christophbecker.org, Tel: +49-177-6772346 wenden. | Protecting your data is important for us. Following the EU-data-protection Guidelines (DSGVO) we are obliged to inform you about the purposes the society proceeds your data for. This instruction informs you about your rights as well.
Responsible
for the data processing is the ISST-board located in Glossop-Ring 35, D-61118 Bad Vilbel, Tel. #+49-6101-534612, E-Mail: office@isst-schemasociety.org
Your data is processed in accordance with the official data protection guidelines to fulfil the purposes of the society following the statutes and to inform you about ISST activities. This includes membership organisation, organizing conferences and training events, quality management and organizing online membership assemblies and board elections. Therefore we proceed the data you offer on the membership application consent form. Accessing the membership area of the website requires a separate consent.
We proceed and store your data only on devices within the ISST-office and secure storage devices (like Strato HiDrive, SurveyMonkey, Host Europe) including sufficient means to protect your data. We will not forward your data below to third parties, except in an anonymous form for tax declarations. If you take official positions in the society (e.g. a board or committee membership) you hereby agree that for organizational purposes (e.g. preparing elections) necessary data will be published online. For data you insert yourself on the ISST-website you have to give a separate consent, as well as for receiving our newsletter. For sending the newsletter your name and email address are forwarded to messenger services (like googlemail or MailChimp). If you enrol online for and event and use the payment function in accordance to the legal guidelines data will be disclosed e.g. to Paypal.
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 06 11/140 80 Telefax: 06 11/14 08-900 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de LEGAL BASES |
Data Protection Consent Form for Membership in the International Society of Schema Therapy (ISST) e.V. (The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation). |
Die freigegebenen Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer in anonymisierter Form für unsere Steuererklärungen und für Zwecke der Qualitätssicherung. Wenn Sie sich für bestimmte Funktionen im Verein bewerben (z.B. dem Vorstand, Mitarbeit in Komitees), erklären Sie sich einverstanden, dass für die Organisation (z.B. Wahlen,) notwendige Daten online gestellt werden. Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen, korrigieren und Ihr Einverständnis zur Verarbeitung widerrufen unter der Emailadresse office@isst-schemasociety.org. |
We will not be hand out your data to third parties, except in an anonymous form for tax declarations and quality insurance purposes. If you take official positions in the society (e.g. a board or committee membership) you hereby agree that for organizational purposes (e.g. preparing elections) necessary data will be published online. You can access and correct your data and withdraw your consent anytime by writing to office@isst-schemasociety.org.
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Data Protection Consent Form for data processing on the ISST-Website (The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation). |
Da wir ein internationaler Verein sind, werden Ihre Daten natürlich auch im Ausland gespeichert und verarbeitet (z.B. in den USA). Mit Ihrem Einverständnis nehmen Sie zur Kenntnis und stimmen ausdrücklich zu, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Wir geben Ihre Daten außerdem an Dritte weiter, z.B. im Rahmen von Bezahlungsprozeduren (derzeit Paypal). Wir geben diese Daten nur weiter, sofern es für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft oder für die Organisation bzw. von Tagungen oder für die Durchführung von Zertifizierungen und Weiterbildungen unbedingt notwendig ist. Weiterhin werden Ihre Daten an Vereinsmitglieder weitergegeben, um die Kommunikation und Kontaktaufnahme zwischen den Mitgliedern zu erleichtern. Darüber hinaus werden Ihre Daten an interessierte Dritte weitergegeben, die zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit einem Therapeuten in ihrer Nähe unsere „Find a Schema Therapist“-Suchfunktion benutzen. Wenn Sie sich mit einer gesonderten Einverständniserklärung auf unsere Mailingliste eintragen, werden Ihr Name und Ihre Emailadresse an messenger-Dienste (z.B. Googlemail oder MailChimp) weitergegeben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem Sie diese uns mitgeteilt haben. Gesetzliche Pflichten verlängern die Speicherung der Daten gegebenenfalls auf bis zu 10 Jahre. |
ISST e.V. will also forward your data to third parties, such as financial institutions (e.g. Paypal). ISST e.V. will, however, transmit your data only if it is absolutely necessary for administering your membership, organizing conferences and organizing and/or carrying out certifications and advanced trainings. Your data will also be made available to other members of ISST e.V. if you use the log-in area to facilitate communication between the members. Moreover, your data will further be forwarded to interested parties who use the search function "Find a Schema Therapist" to contact a nearby therapist. If you subscribe to our mailing lists in a separate consent form your name and email address will be proceeded by third parties like messenger services (googlemail or MailChimp). Otherwise, your data will not be disclosed. Personal data will be saved until the purpose is served for which you have provided your data. Statutory requirements might extend the period during which your data has to be saved to up to 10 years. You may request the deletion, correction or blocking of your personal data at any time via office@isst-schemasociety.org. Upon your request ISST e.V. will inform you free of charge about any personal data saved about you. |
Data Protection Consent Form for the ISST-Website Search Function (The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation). |
Mit dem Aufruf der ISST-Mitgliederdatenbank kommt ein Nutzungsvertrag zwischen dem ISST e.V. und dem jeweiligen User zustande. Die Nutzung der Datenbank und Suchfunktion ist kostenlos. Die Suchmasken werden ohne Einflussmöglichkeit des ISST e.V. von den jeweiligen Mitgliedern eigenverantwortlich ausgefüllt. Für die Inhalte sind die Mitglieder somit selber verantwortlich. Der ISST e.V. kann daher keine Gewährleistung oder Garante für Richtigkeit und Vollständigkeit der Einträge übernehmen. Die Nutzung der Datenbank und die Kontaktierung der Mitglieder sind nur zum Zwecke der direkten, tätigkeitsbezogenen Vertragsantragung zulässig. Jegliche andere Nutzung, insbesondere die Zusendung von Werbung oder die gewerbliche Adressverwertung ist ausdrücklich verboten. Zuwiderhandlungen werden ohne Ausnahme abgemahnt, wobei sämtliche Kosten hierfür im Wege des Schadensersatzes gegen den Verursacher geltend gemacht werden. | By connecting to ISST's member data base you enter into a user contract with ISST e.V. You can use the data base and the search function free of charge. The respective members fill in the search forms on their own responsibility without ISST's influence. The members are thus personally responsible for the contents. Therefore, ISST e.V. may not assume any liability or warranty for the correctness and completeness of the entries. You are allowed to use the data base and contact the members only if you intend to directly enter into an activity-related contract. Any other use, including but not limited to sending advertising or using contact details commercially, is expressly prohibited. Anybody who infringes these terms of use will be given a warning without exceptions. In this case, ISST e.V. will claim any and all costs incurred by it from the person responsible for the infringement by way of damages. |
Data Protection Consent Form for the ISST-Newsletter (The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation). |
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, willigen Sie ein, dass wir die erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Newsletterzusendung speichern und verarbeiten und zum Zwecke der Versendung Ihren Name und Ihre Emailadresse an messenger-Dienste (z.B. Googlemail oder MailChimp) weitergeben. Eine anderweitige Verwendung der Daten oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Da wir ein internationaler Verband sind, werden Ihre Daten natürlich auch im Ausland gespeichert und verarbeitet. Ein Besuch auf der Newsletterseite wird von unserem System für Statistikzwecke gespeichert.
Sie können jederzeit kostenlos unter office@schemasociety.org Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen. Auch eine Änderung, Sperrung oder Löschung der Daten kann kostenlos beauftragt werden. Weiterhin können Sie sich in jedem Newsletter aus unserem Newslettersystem austragen. In diesem Falle werden alle dafür erhobenen Daten umgehend von uns gelöscht. Ansonsten löschen wir Ihre Daten nach dem Austritt aus der ISST e.V. | By subscribing to the newsletter you allow ISST e.V. to save and process your collected personal data for sending you newsletters. In order to reach out for you your name and email-address will be forwarded to messenger services (e.g. googlemail or MailChimp) but not be used for other purposes. As ISST e.V. is an international association, your data will certainly be saved and processed outside Germany. ISST e.V. will not forward your data to other third parties. The system saves your visit to the newsletter page for statistical purposes.
You may request information about your saved data at any time free of charge under office@schemasociety.org. You may also request the correction, blocking or deletion of your data at no charge. Furthermore, you may unsubscribe the newsletter by following the link in each newsletter. In this case ISST e.V. will promptly delete all data collected about you for this purpose. Otherwise you data will be deleted after you left the society. |
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